1. Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem Twoich danych osobowych jest Piotr Lema, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Piotr Lema Lemstone Piotr Lema, ul. Kraszowicka 51, 58-100 Świdnica, NIP: 8841598193, REGON: 020255256, dalej „LEMSTONE” lub „administrator”.
W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz skontaktować się z nami:
- e-mailem: lemstone@wp.pl;
- telefonicznie: 600 068 562;
- listownie, na podany wyżej adres.
Polityka wyjaśnia sposób przetwarzania danych podczas korzystania ze strony lemstone.pl i kontaktowania się z nami za jej pośrednictwem.
2. Jakie dane otrzymujemy
Kiedy korzystasz z formularza, otrzymujemy podane przez Ciebie imię i nazwisko lub imię, adres e-mail lub numer telefonu, wybrany temat, treść wiadomości oraz dobrowolnie dodane załączniki, np. zdjęcia, szkice lub dokumenty. Otrzymujemy również informacje towarzyszące wysłaniu zapytania, takie jak czas zgłoszenia i adres strony, z której pochodzi formularz.
Do obsługi formularza potrzebujemy imienia, wiadomości oraz przynajmniej jednego sposobu kontaktu: adresu e-mail lub telefonu. Załączniki są opcjonalne. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez informacji potrzebnych do kontaktu nie będziemy mogli odpowiedzieć lub przygotować oferty.
Prosimy o przesyłanie wyłącznie informacji potrzebnych do zapytania. Nie dołączaj dokumentów tożsamości ani zbędnych danych innych osób. Przed przesłaniem zdjęcia możesz zasłonić widoczne na nim dane osób żyjących, jeśli nie są potrzebne do przedstawienia inspiracji lub zakresu prac.
Zdjęcia mogą zostać automatycznie zmniejszone w Twojej przeglądarce przed wysłaniem. Oryginalne pliki na Twoim urządzeniu pozostają bez zmian. Wysłanie załącznika przez formularz nie powoduje jego automatycznej publikacji na stronie.
Podczas otwierania strony dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane techniczne, m.in. adres IP, czas żądania, odwiedzany adres oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
- Zapytanie o ofertę lub zamówienie: podejmowanie na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy, a następnie jej wykonanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Pozostała korespondencja, także z osobą reprezentującą klienta: udzielenie odpowiedzi i prowadzenie kontaktu stanowiące nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu serwisu i przeciwdziałaniu nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Obowiązki wynikające z zawartej umowy, np. dokumentacja podatkowa: wykonanie obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wysłanie zapytania nie oznacza zgody na otrzymywanie reklam. Formularz nie zapisuje użytkownika do newslettera.
4. Kto może otrzymać dane
Przy obsłudze strony i korespondencji korzystamy z następujących usług:
- Netlify — hosting i infrastruktura strony; może przetwarzać dane techniczne połączeń.
- FormSubmit — obsługa wysyłki formularza. Treść zgłoszenia i załączniki trafiają do tej usługi, a następnie są dostarczane do naszej poczty. Dostawca deklaruje wykorzystywanie danych do obsługi usługi i realizacji zgłoszeń oraz udostępnianie ich innym podmiotom, gdy jest to potrzebne do świadczenia usługi lub wymagane prawem. Szczegóły: polityka FormSubmit.
- Poczta WP — skrzynka e-mail, do której otrzymujemy zapytania i załączniki.
- Sanity — system zarządzania treścią oraz dostarczania materiałów strony. Pobieranie materiałów może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych połączenia. Formularz kontaktowy nie zapisuje zgłoszeń w Sanity.
- Google Maps — mapa i wskazówki dojazdu; szczegóły w punkcie 7.
Dostęp do danych mogą mieć także osoby upoważnione do obsługi zapytań oraz podmioty zapewniające wsparcie techniczne w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań. W razie potrzeby związanej z zamówieniem lub sporem dane mogą otrzymać obsługujący nas doradcy, księgowość lub organy uprawnione na podstawie prawa.
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane z zapytań i załączniki przechowujemy przez czas prowadzenia sprawy. Jeżeli zapytanie nie prowadzi do zamówienia, wiadomości i załączniki usuwamy najpóźniej po 12 miesiącach od zakończenia korespondencji, chyba że konkretne informacje są nadal niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, zgodnie z zasadą opisaną poniżej.
Jeżeli zapytanie prowadzi do zamówienia, potrzebne informacje stają się częścią dokumentacji jego realizacji. Dokumenty wymagane prawem przechowujemy przez wynikające z niego okresy.
Informacje potrzebne do ochrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do upływu właściwego terminu przedawnienia lub zakończenia postępowania. Nie oznacza to potrzeby zachowania każdego załącznika przez cały ten okres — znaczenie ma jego przydatność dla konkretnej sprawy.
Zgodnie z dokumentacją FormSubmit, usługa przechowuje zgłoszenia przez 30 dni. Dostawca deklaruje, że przesłane pliki nie są przechowywane w archiwum zgłoszeń ani udostępniane przez API. Nie oznacza to ich usunięcia ze skrzynki LEMSTONE: otrzymane wiadomości i załączniki podlegają opisanym wyżej zasadom firmy. Dokumentacja nie określa dokładnego momentu usunięcia wszystkich tymczasowych kopii plików wykorzystywanych do wysyłki.
Dane techniczne są przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia działania i bezpieczeństwa usługi. Szczegółowe okresy dotyczące logów infrastruktury wymagają potwierdzenia przed publikacją tej wersji.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z usług dostawców międzynarodowych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Publiczna dokumentacja FormSubmit nie wskazuje jednoznacznie krajów przetwarzania zgłoszeń ani zabezpieczeń ewentualnego przekazywania danych poza EOG. Nie potwierdzono również warunków tych transferów dla konfiguracji pozostałych usług wykorzystywanych przez LEMSTONE. Informacja ta wymaga uzupełnienia po uzyskaniu właściwych warunków od dostawców; nie stanowi zapewnienia, że dane pozostają wyłącznie w EOG.
7. Mapa Google, cookies i odnośniki
Na stronie kontaktowej znajduje się osadzona mapa Google Maps. Przy jej załadowaniu przeglądarka łączy się z Google, co może ujawnić m.in. adres IP i informacje techniczne przeglądarki. Google może stosować cookies lub inne technologie, zależnie od działania usługi oraz ustawień przeglądarki i konta Google.
Zasady Google opisano w Polityce prywatności Google. Samo wyświetlenie mapy jest odrębne od wysłania formularza.
W sprawdzonym kodzie strony nie dodano Google Analytics ani piksela Meta. Nie oznacza to, że osadzone usługi zewnętrzne nie przetwarzają danych lub nie korzystają z cookies.
Ustawienia przeglądarki umożliwiają usuwanie i ograniczanie cookies. Niektóre ograniczenia mogą wpływać na działanie usług zewnętrznych. Zasady cookies należy czytać wraz z informacją dotyczącą faktycznie używanych na stronie technologii.
Po przejściu przez link do zewnętrznego serwisu obowiązują również zasady jego operatora.
8. Twoje prawa
Na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, ze względu na swoją szczególną sytuację.
Jeśli określone przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać; nie zmienia to zgodności z prawem wcześniejszego przetwarzania.
W celu skorzystania z praw napisz na lemstone@wp.pl. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — informacje na uodo.gov.pl.
9. Automatyczne decyzje
W obsłudze zapytań przez formularz nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika, w tym takiego profilowania. Automatyczne zmniejszenie zdjęć służy przygotowaniu plików do wysyłki.
10. Aktualizacje polityki
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony, usług lub zasad przetwarzania danych. Aktualną wersję udostępniamy pod adresem lemstone.pl/polityka-prywatnosci.
Wersja przygotowana: 20 września 2026 r.